شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة

شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة | كلية الآثار

إن شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة موجودة ضمن الهيكل التنظيمي منذ تأسيس الكلية في العام الدراسي 2010-2011 والمصادق عليه عام 2011. في فترة قصيرة تم فتح (وحدة المتابعة) و(وحدة الإحصاء والمعلوماتية) حيث الأهمية القصوى لإنجاز العمل الاحصائي لكادر الكلية من تدريسيين وموظفين واعداد التقارير والنشرات الإحصائية وتبويب وتحليل البيانات والمعلومات.

اعمال ومهام الشعبة

1-ان الشعبة هي بنك المعلومات الوظيفي في الكلية حيث يتم اعداد وتحديث البيانات والمعلومات عن جميع منتسبي (كلية الآثار) وفق استمارات خاصة معدة لهذا الغرض.

2-وضع آلية خاصة لبيانات الموظفين في برنامج خاص ممنهج ومرتب حسب خدمتهم في الكلية.

3-المواقف الامتحانية في كل عام بتفاصيل مهمة وعاجلة.

4-وضع المرتسم لاستحداث الأقسام الجديدة والشعب والوحدات في الكلية.

5-عمل دراسات خاصة وعامة في كافة المجالات العلمية.

6-مواكبة استحداث الدراسات العليا المزمع فتحها في العام الدراسي 2017-2018.

7-عمل إحصائية خاصة للطلاب تتضمن تفاصيل حياتهم الدراسية.

8-التعاميم الموجهة من الوزارة والجامعات الى كليتنا من خلال رئاسة الجامعة وتعميمها على اقسام الكلية.

9-تقديم الدعم لأقسام الكلية والشعب والوحدات كافة وتنسيب بعض كوادرنا لمكننة أعمالهم ودعمهم بالمشورة والاسناد.

10-التوافق بين (لجنة العمداء) وشعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة من خلال المراسلة العاجلة عبر البريد الالكتروني والمخاطبات بالكتب الرسمية التي من خلالها يتم تسهيل عمل العملية العلمية التربوية بين الطالب والكادر التدريسي في الكلية.

11-متابعة محاضر مجلس الكلية وتهيئة الإجابات الخاصة بها بالتنسيق مع مقرر مجلس الكلية.

12-قاعدة بيانات بأسماء التدريسيين والموظفين تضم الاسم والجنسية والجنس، التخصص العام والدقيق، تاريخ الولادة، تاريخ التعيين، الشهادة والدرجة العلمية وتاريخ الحصول عليهما،المنصب.

المشاريع والخطط المستقبلية

فتح وحدة التخطيط

1-صياغة نظام خاص لفرز الموظفين الاداريين والفنيين حسب الشهادة والتخصص.

2-التخطيط العمراني للأقسام والشعب والوحدات حسب الكثافة السكانية لعدد الأشخاص التدريسيين والموظفين في البناية.

3-خطة استيعاب الطلاب الجدد وعدد القاعات الدراسية لمواكبة القبول المركزي لسنوات اللاحقة.

4-تهيئة العمل بنظام البريد الالكترونية والمخاطبات عبره بين الكلية ورئاسة الجامعة للتخلص من الروتين وتأخر البريد وخسارة الحبر والورق التي تصب في المصلحة العامة.

 

                                                         احمد فرحان حسين                           

                               مسؤول شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة        

Copyright © 2016 CIC @ UOS. All rights reserved
3:45